MESSAGE IMPORTANT A DESTINATION DES ADHERENTS ET ADHERENTES DE L'ASSOCIATION

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Chers adhérents, chères adhérentes,

Votre association Géfélépots né en 2016 est une association qui ne cesse d’évoluer au gré des défis que nous rencontrons dans la gestion de ces Communs que sont les invendus des magasins (qui terminent inutilement dans des poubelles alors que ce ne sont pas des déchets) notamment les fruits et légumes BIO.
Ainsi pour l’année 2018/2019 nous avons planifié de revoir notre organisation interne. Ca tombe plutôt bien : l’année est démarrée et nous avons déjà commencé !
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EN TANT QUE MEMBRE DE L'ASSOCIATION GEFELEPOTS,
VOUS DEVREZ DESORMAIS INDIQUER A L'AVANCE
SI VOUS SEREZ PRESENT A UNE DISTRIBUTION OU NON.
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L'objectif est triple :
1° éviter aux bénévoles de tenir des distributions inutilement
2° permettre de savoir quels sont les bénévoles présents à la distribution
3° mieux gérer les invendus et éviter le gachis
En cas d'annulation de la distribution, nous vous tiendrons au courant par email ainsi que sur le site internet de l'association : www.gefelepots.fr
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Pour indiquer votre présence ou non, rien de plus simple :
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PAR MAIL :
Si vous comptez venir mercredi prochain, par exemple, vous envoyez un mail à mercredi@gefelepots.fr
Nous vous demandons d’indiquer dans le CHAMP SUJET de votre mail :

1. Votre numéro d'adhérent (OBLIGATOIRE, ca permet de vous identifier)
2. L'heure à laquelle vous comptez passer (ou une fourchette) (OBLIGATOIRE, ca permet de savoir si cela vaut la peine de continuer la distribution)
3. Si vous comptez venir en tant qu’adhérent, bénévole ou les deux (OBLIGATOIRE, ca permet de savoir sur qui compter)
4. La durée estimée de votre passage (facultatif, ca aide à dimensionner nos forces notamment pour les bénévoles)
5. Votre prénom, nom (facultatif, ca nous aide à savoir qui envoie l'email : nous ne sommes pas des numéros)
6. Le lieu (facultatif, en cas de possible confusion)
7. Un message personnel court que nous tacherons de prendre le temps de lire

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exemple : On est dimanche, Jeff compte passer mercredi en tant que bénévole à la distribution à la salle Curie
Expéditeur : jeff.elepo@jeudemots.fr
Destinataire : mercredi@gefelepots.fr
Sujet : adhérent n°12 - Jeff Elépot - entre 16h30 et 17h - pendant 1h - en tant que bénévole
Corps du message : « ... s’il y a des bananes, … ça m’intéresse... »
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Il y a une adresse email pour chaque jour de la semaine.
lundi@gefelepots.fr
mardi@gefelepots.fr
mercredi@gefelepots.fr
jeudi@gefelepots.fr
vendredi@gefelepots.fr 
PAS ENCORE DE DISTRIBUTION CE JOUR (*)
samedi@gefelepots.fr
dimanche@gefelepots.fr 
PAS ENCORE DE DISTRIBUTION CE JOUR (*) (en cours avec Géfélépots SMH, téléphonez pour demain 06 95 80 20 80 / 06 95 53 27 51)
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(*) Envoyez un mail à ces adresses, si vous seriez intéressé qu’il y ait une distribution le jour correspondant.
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PAR SMS :
Vous envoyez un court SMS à Jean-Yves au 06 51 46 68 59
Ce SMS doit contenir LE JOUR ainsi que les memes informations que pour le mail (voir plus haut).
Exemple :
Jeff veut venir mercredi à une distribution exceptionnelle au village olympique :
SMS de Jeff vers le portable de Jean-Yves 06 51 46 68 59
Adh 12 Jeff Elepot village olympique mercredi 16h30 pendant 1h bénévole faire des jus
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En direct par téléphone en dernier recours ou si vous n'avez aucun autre moyen. Nous mettons en place des liens d'inscription sur internet et créons des postes de géféléStandardistes. Merci d'etre patient.
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Par ailleurs, n’oubliez pas que :

• l’association Géfélépots est une association d'intérêt général à but non lucratif composée exclusivement de bénévoles.
• elle fonctionne quasiment tous les jours et a besoin de bénévoles toute l’année sur des tâches très diverses : avant la distribution pour la préparation (installation des tables, préparation des machines, etc), lors des distributions (accueillir, trier, revaloriser les fruits et légumes, etc), après la distribution pour le rangement (délitage de cagettes, balai, serpillière, etc.), toute l’année pour des tâches diverses et variées notamment pour pouvoir fonctionner (demandes de subventions, recherche de salles, organiser et tenir des événements, faire des flyers, numériser les adresses récoltées sur papier, etc). Nous définissons actuellement des fiches de postes permettant de formaliser tout ca. Vous pouvez dors et déjà formaliser cela vous même et en direct avec Jean-Yves ou d'autres bénévoles.

Il y aura d’autres changements organisationnels dans le courant de l’année, nous vous en tiendrons informé. Merci de nous aider à mettre en place le plus simplement du monde ces changements. Notamment n’hésitez pas à transmettre ces informations aux autres adhérents.
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En résumé : à Groupe d'Entraide Fruits Et LEgumes POur TouS (Géfélépots), nous avons besoin de TouS mais surtout pour reprendre les mots de notre bienveillant président : de visibilité et d'engagements.

Géfélépots 2018/2019 c'est parti !

Géfélépotement,

Yves, géféléCOLIBRI

ps : POSTE A POURVOIR : si vous avez une imprimante vous pouvez imprimer ce mail et aller l'afficher dans les lieux de distributions (prévoyez du scotch ou des punaises) afin de pouvoir toucher ceux qui ne sont pas des afficionados du numérique. Je précise, que je ne dis ca pour moi, que je dis ca pour nous, et surtout que j'habite près de Vizille, et donc que je dis ca, je dis rien.... ;) A bon entendeur, entendeuse. A bientot.